Відповідно до пп. 4 п. «б» ст.32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про захист персональних даних», Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 року № 684 (зі змінами), з метою повного і своєчасного обліку дітей шкільного віку та учнів, забезпечення здобуття ними загальної середньої освіти, виконавчий комітет Карпівської сільської ради

ВИРІШИВ:

1. Організувати облік дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів, які проживають на території Карпівської сільської територіальної громади шляхом створення та постійного оновлення реєстру даних на кожний рік окремо.

2. Визначити відділ освіти, молоді і спорту Карпівської сільської ради уповноваженим органом відповідальним за організацію ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів, які проживають на території Карпівської сільської територіальної громади.

3. Затвердити Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів у Карпівської сільської територіальної громади (додаток 1).

4. Закріпити територію обслуговування за закладами освіти Карпівської сільської територіальної громади:

1) дошкільної освіти (додаток 2);

2) загальної середньої освіти (додаток 3).

5. Начальнику відділу освіти, молоді і спорту Карпівської сільської ради Ларисі ЛИСОГОР:

5.1. Забезпечити ведення обліку дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців та учнів з використанням програмно-апаратного комплексу “Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту” (далі - АІКОМ).

5.2. Призначити осіб, відповідальних за створення та актуалізацію інформації у профілі дитини в АІКОМ.

6. Визнати таким, що втратило чинність, рішення виконавчого комітету сільської ради від 23.05.2023 № 146 «Про організацію ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів на території Карпівської сільської ради».

7. Контроль за виконанням цього рішення покласти на начальника відділу освіти, молоді і спорту Карпівської сільської ради Ларису ЛИСОГОР.

Сільський голова _______________ Степан ОЛІЙНИКОВ

Додаток 1

до рішення виконавчого

комітету

від 28.05.2024р. № 155

ПОРЯДОК

ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів у Карпівської сільської територіальної громади

Вступ

Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів на території Карпівської сільської територіальної громади (далі – Порядок) визначає механізм обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів на території Карпівської сільської територіальної громади з урахуванням вимог законодавства в галузі освіти, Законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей», «Про захист персональних даних», «Про інформацію», Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 вересня 2017 року № 684 (зі змінами), інших чинних нормативно-правових документів.

У цьому Порядку визначені функції органів, установ та організацій Карпівської сільської територіальної громади з метою забезпечення здобуття дітьми дошкільного, шкільного віку, вихованцями та учнями дошкільної, загальної середньої освіти.

Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:

вихованці - діти, які здобувають дошкільну освіту в закладі освіти;

відповідальні працівники - відповідальні працівники закладів освіти, органів управління у сфері освіти, служб у справах дітей, які відповідно до цього Порядку та своїх посадових обов’язків ведуть облік;

діти, не охоплені навчанням - діти шкільного віку, які повинні здобувати загальну середню освіту, але не здобувають її в будь-якій з форм, що визначена законодавством, у тому числі учні, які не відвідують навчальні заняття у закладі освіти протягом десяти робочих днів поспіль з невідомих або без поважних причин;

діти дошкільного віку - діти віком до шести (семи) років;

діти шкільного віку - діти віком від семи років (яким на початок навчального року виповнилося сім років) до 18 років, які повинні здобувати повну загальну середню освіту;

заклад освіти - заклад освіти (його структурний підрозділ), що забезпечує здобуття дошкільної та/або загальної середньої освіти;

органи управління у сфері освіти - органи управління у сфері освіти сільських, селищних та міських (районних у містах) рад, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій;

учні - діти, які здобувають повну загальну середню освіту за однією з форм, визначених законодавством.

 

 

 

І. Організація ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, виконавців та учнів

1. Облік дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів ведеться в межах Карпівської сільської територіальної громади відділом освіти, молоді і спорту.

2. Відділ освіти, молоді і спорту Карпівської сільської ради:

2.1. Організовує ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів, які проживають чи перебувають в межах Карпівської сільської територіальної громади з використанням програмно-апаратного комплексу “Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту” (далі - АІКОМ) шляхом внесення, накопичення, актуалізації, обробки, ведення аналізу та узагальнення інформації про дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців і учнів, у тому числі дітей, не охоплених навчанням.

2.2. Встановлює відповідальних осіб, які відповідають за створення та постійне оновлення автоматизований комплекс менеджменту.

3. Відповідальні особи:

3.1. • Вносить до прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності);

• дата і місце народження;

• свідоцтво про народження (серія та номер);

• задеклароване/зареєстроване або фактичне місце проживання (перебування);

• громадянство, документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за наявності);

• документ, що посвідчує спеціальний статус дитини (за наявності), зокрема довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, довідка про звернення за захистом в Україні, посвідчення біженця (серія та номер);

• унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

• податковий номер (реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків) (за наявності);

• місце, форма здобуття освіти (заклад освіти чи сім’я у випадку здобуття освіти за сімейною формою);

• рік навчання (клас/група).

3.2. Забезпечують у межах своєї компетенції ведення обліку, а саме:

створюють профіль дитини під час першого зарахування до закладу освіти та невідкладно вносять необхідну інформацію до нього;

вносять до профілю дитини інформацію про її зарахування, відрахування (вибуття) та переведення на підставі відповідних рішень закладів освіти;

фіксують у профілі дитини інформацію про невідвідування нею закладу освіти з невідомих або без поважних причин;

актуалізують інформацію у профілі дитини протягом двох робочих днів з дати її надходження;

вносять в автоматизований комплекс менеджменту інформацію про заклад освіти для автоматичного розрахунку вільних місць у закладах освіти.

3.3. Відповідальні працівники закладів освіти несуть дисциплінарну відповідальність за невнесення, несвоєчасне внесення або внесення недостовірної інформації про дитину під час створення або актуалізації інформації у профілі дитини.

3.4. Створення профілю дитини в АІКОМ здійснюється відповідальним працівником закладу освіти для учнів, вихованців закладів освіти та під час зарахування дитини до закладу освіти.

3.5. У разі внесення до профілю дитини інформації про її відрахування (вибуття) із закладу освіти або переведення до іншого закладу освіти новий запис про її зарахування до закладу освіти вноситься до профілю дитини протягом десяти робочих днів. Якщо такий запис внесено не було, то у профілі дитини автоматично проставляється відмітка “не охоплена (не охоплений) навчанням”, що видаляється після внесення інформації про її зарахування до закладу освіти.

3.6. У разі відсутності учнів на навчальних заняттях протягом десяти робочих днів підряд з невідомих або без поважних причин відповідальна особа закладу освіти змінює у відповідному профілі дитини інформацію шляхом внесення відмітки “не охоплена (не охоплений) навчанням”. Причини відсутності учня на навчальних заняттях підтверджуються відповідною медичною довідкою закладу охорони здоров’я або письмовим поясненням одного з батьків дитини чи інших її законних представників, поданим у довільній формі.

4. Відповідальні працівники органів управління у сфері освіти забезпечують у межах своєї компетенції ведення обліку, а саме:

вносять до автоматизованого комплексу менеджменту інформацію про територію обслуговування, закріплену за закладами освіти у порядку, визначеному законодавством, оновлюють відповідну інформацію протягом двох робочих днів з дати її надходження;

актуалізують в автоматизованому комплексі менеджменту інформацію про наявність вільних місць у закладах освіти;

отримують зведену інформацію про дітей, не охоплених навчанням, у розрізі закладів освіти своїх територіальних громад та за потреби ініціюють подання таких записів до уповноважених служб у справах дітей засобами автоматизованого комплексу менеджменту;

формують статистичний звіт про кількість дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців та учнів, у тому числі дітей, не охоплених навчанням, за формою та у порядку, що затверджені МОН.

На підставі статистичних звітів про кількість дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців та учнів, у тому числі дітей, не охоплених навчанням, автоматично формуються статистичні звіти за формою та у порядку, що затверджує МОН.

Інформація про відмітку в профілі дитини “не охоплена (не охоплений) навчанням” після опрацювання відповідальними працівниками органів управління у сфері освіти надсилається до відповідного територіального органу служби у справах дітей з використанням засобів автоматизованого комплексу менеджменту.

Відповідальні працівники служби у справах дітей забезпечують у межах своєї компетенції ведення обліку, а саме:

створюють в автоматизованому комплексі менеджменту пошукові запити щодо дітей, у тому числі не охоплених навчанням, та провадять діяльність відповідно до законодавства, пов’язану з їх залученням (поверненням) до навчання;

виявляють дітей дошкільного та шкільного віку, інформація про яких відсутня в автоматизованому комплексі менеджменту та/або Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, створюють профілі таких дітей та/або інформують про таких дітей орган опіки і піклування за місцем їх проживання або перебування для сприяння в оформленні їм свідоцтв про народження (у разі відсутності);

вносять зміни до профілю дитини в автоматизованому комплексі менеджменту, у разі наявності інформації про неї, що стала їм відома під час виконання службових (посадових) обов’язків;

інформують органи управління у сфері освіти щодо необхідності забезпечення здобуття освіти дітьми, не охопленими навчанням.

Заборонено залучати працівників закладів освіти до діяльності територіальних органів Національної поліції та служби у справах дітей, пов’язаної з розшуком та поверненням до навчання дітей, не охоплених навчанням.

ІІ. Контроль за ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів

1. Контроль за веденням обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів в межах Карпівської сільської територіальної громади здійснює начальник відділу освіти, молоді та спорту Карпівської сільської ради.

2. Контроль за веденням обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів закладами освіти здійснює відповідальна особа (головний спеціаліст відділу освіти, молоді та спорту Карпівської сільської ради).

Секретар виконавчого комітету ___________ Олена КИКОТЬ

Додаток 2

до рішення виконкому

від 28.05.2024 р. № 155

Закріплення територій обслуговування

за закладами дошкільної освіти

на території Карпівської сільської ради

№ п/п	Назва навчального закладу	Населений пункт
1	КЗО «Карпівський заклад дошкільної освіти «Казка» Карпівської сільської ради»	с.Вишневе
		с.Зелений Гай
		с.Карпівка
		с.Мирне
		с.Цвіткове
		с.Широка Дача
		с.Явдотівка
		С.Дем’янівка
		с.Зелений Став
		с.Казанківка
		с.Малинівка
		с.Новомалинівка
		с.Полтавка
		с.Червоне
		с.Широка Долина
		с.Яблунівка
2.	КЗО «Тихоставський заклад дошкільної освіти «Дивосвіт» Карпівської сільської ради»	с.Олександрія
		с.Розівка
		с.Тихий Став
		с.Плугатар
3	КЗО «Андріївський заклад дошкільної освіти «Веселка» Карпівської сільської ради»	с.Андріївка
		с.Могилівка
		с.Радевичеве
		с.Веселий Став
		с.Городуватка

Секретар виконавчого комітету ___________ Олена КИКОТЬ

Додаток 3

до рішення виконкому

від 28.05.2024 р. №155

Закріплення територій обслуговування

за закладами загальної середньої освіти

на території Карпівської сільської ради

№ п/п	Назва навчального закладу	Населений пункт
1.	Карпівський ліцей Карпівської сільської ради Криворізького району Дніпропетровської області	с.Вишневе
		с.Зелений Гай
		с.Карпівка
		с.Мирне
		с.Цвіткове
		с.Широка Дача
		с.Явдотівка
2.	Тихоставська гімназія Карпівського ліцею Карпівської сільської ради Криворізького району Дніпропетровської області	с.Олександрія
		с.Розівка
		с.Тихий Став
		с.Плугатар
3.	Червонівська гімназія Карпівського ліцею Карпівської сільської ради Криворзького району Дніпропетровської області	С.Дем’янівка
		с.Зелений Став
		с.Казанківка
		с.Малинівка
		с.Новомалинівка
		с.Полтавка
		с.Червоне
		с.Широка Долина
		с.Яблунівка
4.	Андріївський ліцей Карпівської сільської ради Криворізького району Дніпропетровської області	с.Андріївка
		с.Могилівка
		с.Радевичеве
		с.Веселий Став
		с.Городуватка

Секретар виконавчого комітету ___________ Олена КИКОТЬ